Descrição

Planilha de Controle de Aluguéis e Repasses em Excel

A Planilha de Controle de Aluguéis e Repasses em Excel foi desenvolvida para corretores, administradores de imóveis e imobiliárias que desejam organizar contratos, recebimentos, inadimplência, repasses aos proprietários e informações financeiras em uma única ferramenta.

Portanto, Em vez de depender de anotações, extratos separados ou planilhas básicas, você centraliza os dados da locação e acompanha com mais clareza o que foi recebido, o que está pendente, quais valores precisam ser repassados e quais contratos exigem atenção.

A ferramenta também oferece recursos para emissão de recibos, organização de imóveis com imagens, controle de despesas, acompanhamento de reajustes e relatórios que auxiliam na preparação das informações financeiras do período, inclusive para fins de organização do Imposto de Renda.

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Por que controlar aluguéis e repasses em uma única planilha?

A administração de locações envolve diversos compromissos: acompanhar vencimentos, registrar pagamentos, controlar inadimplência, calcular valores de repasse, organizar despesas e manter informações atualizadas para locatários e proprietários. Quando esses dados ficam espalhados, aumenta o risco de atrasos, erros e falhas de comunicação.

Com uma visão centralizada da operação, fica mais fácil identificar pendências, acompanhar cada contrato e manter um histórico organizado das movimentações. Sendo assim, Isso melhora o controle da imobiliária e transmite mais segurança ao proprietário.

🎯 Indicada para:

✅ Corretores e administradores de imóveis.
✅ Imobiliárias de pequeno e médio porte.
✅ Proprietários que administram vários imóveis alugados.
✅ Profissionais que precisam acompanhar aluguéis, repasses e inadimplência.
✅ Quem deseja organizar informações financeiras das locações para consulta e Imposto de Renda.

Principais recursos da planilha

A planilha reúne os principais controles da rotina de locação em um único ambiente. Sendo assim, Você cadastra os dados, registra as movimentações e utiliza os recursos disponíveis para acompanhar contratos, pagamentos, pendências e resultados financeiros.

🏠 Cadastro de imóveis, proprietários e locatáriosMantenha as informações dos imóveis e das pessoas envolvidas em cada locação organizadas para consulta sempre que necessário.

📄 Gestão de contratosAcompanhe dados importantes dos contratos de locação, vencimentos, condições e informações relacionadas a cada imóvel.

💰 Controle de aluguéis recebidosRegistre os pagamentos recebidos e acompanhe a movimentação financeira dos contratos de forma mais clara e organizada.

⚠️ Controle de inadimplênciaIdentifique valores pendentes e contratos em atraso para agir com mais rapidez e reduzir esquecimentos na rotina de cobrança.

🔄 Controle de repassesOrganize os valores a serem repassados aos proprietários e tenha mais segurança ao acompanhar os recebimentos e pagamentos da administração.

📈 Reajustes e vencimentosAcompanhe datas importantes e informações relacionadas a reajustes para manter os contratos sempre atualizados.

🧾 Emissão de recibosGere comprovantes de pagamento de forma prática para melhorar a organização e o atendimento aos clientes.

💡 Alertas de mudança de titularidadeRegistre lembretes relacionados à transferência de contas como água e energia, reduzindo portanto o risco de cobranças indevidas.

📊 Relatórios financeirosConsulte receitas, despesas, resultados e movimentações por imóvel para facilitar a análise e a prestação de contas.

🖼️ Cadastro de imóveis com imagensOrganize fotos, documentos e dados dos imóveis para ter um portfólio mais completo e prático para consultas.

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Nossa planilha x controle manual

✅ Com a nossa planilha

Controle centralizado de imóveis e contratos.
Cadastro de proprietários e locatários.
Acompanhamento de aluguéis recebidos.
Identificação mais simples de inadimplência.
Organização dos repasses aos proprietários.
Controle de despesas por imóvel.
Relatórios financeiros para consulta.
Emissão de recibos.
Alertas e informações de vencimentos.
Pagamento único e sem mensalidades.

❌ Controle manual

Dados espalhados em anotações e arquivos diferentes.
Maior risco de esquecer vencimentos.
Dificuldade para localizar contratos e informações.
Controle de inadimplência pouco claro.
Erros ou atrasos nos repasses.
Prestação de contas mais demorada.
Recibos feitos manualmente.
Pouca visibilidade das despesas e resultados.
Mais tempo gasto organizando a rotina.

Mais clareza para os repasses aos proprietários

O repasse é uma das etapas mais sensíveis da administração imobiliária. Dessa forma, Um valor incorreto, uma informação esquecida ou um atraso na prestação de contas pode prejudicar a confiança entre a imobiliária e o proprietário.

Ao registrar recebimentos, despesas e demais movimentações no mesmo controle, você consegue acompanhar com mais segurança o que deve ser repassado e consultar o histórico de cada imóvel quando precisar.

Organização financeira para consultas e Imposto de Renda

Manter os dados das locações organizados durante o ano facilita consultas financeiras e a preparação das informações necessárias para o Imposto de Renda. Sendo assim, A planilha permite concentrar dados de recebimentos, despesas e movimentações por imóvel, deixando o histórico mais acessível.

A ferramenta é um apoio de organização e não substitui a orientação de um contador ou profissional especializado em questões fiscais. Portanto, Para declarações e obrigações tributárias, utilize os relatórios como base de consulta e confirme os dados com seu contador.

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Pronta para usar

Abra a planilha no Excel, cadastre seus imóveis e comece a organizar a rotina de administração.

📊

Informações organizadas

Tenha mais facilidade para consultar contratos, pagamentos, pendências, repasses e resultados.

💰

Pagamento único

Sem assinaturas, mensalidades ou cobranças recorrentes. Você compra uma vez e utiliza pelo tempo que precisar.

📺 Veja a planilha funcionando na prática

Assista ao vídeo demonstrativo e conheça os principais recursos antes de adquirir a planilha.

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⚠️ Requisitos do sistema e suporte

Sistema operacional: Windows.
Microsoft Excel: Excel 2013 ou superior instalado no computador.
Compatibilidade: não funciona em MacBook, Excel Online, Google Planilhas, celulares ou tablets.
Suporte: atendimento 100% online. Quando necessário, o suporte pode ser realizado por acesso remoto via AnyDesk.
Entrega: produto digital enviado por e-mail após a confirmação do pagamento.

Perguntas frequentes

A planilha é indicada para imobiliárias?

Sim. Ela pode ser utilizada por imobiliárias, corretores, administradores de imóveis e proprietários que precisam organizar contratos, aluguéis, pagamentos e repasses.

Posso controlar proprietários, locatários e imóveis?

Sim. A planilha permite organizar as informações de imóveis, proprietários e locatários, facilitando as consultas relacionadas a cada contrato.

Consigo acompanhar pagamentos atrasados?

Sim. A ferramenta ajuda a identificar valores pendentes e acompanhar a inadimplência, deixando as informações mais acessíveis para a rotina de cobrança.

A planilha controla os repasses aos proprietários?

Sim. Você pode organizar os valores recebidos, despesas e demais movimentações para acompanhar os repasses com mais clareza.

Posso usar os relatórios para o Imposto de Renda?

A planilha ajuda a organizar as informações financeiras das locações para consulta. Porém, ela não substitui a orientação de um contador ou profissional especializado para a declaração de Imposto de Renda.

Preciso pagar mensalidade?

Não. O pagamento é único, sem assinatura ou cobrança recorrente.

Recebo suporte após a compra?

Sim. O suporte é realizado online para auxiliar na utilização da planilha e esclarecer dúvidas relacionadas ao funcionamento do produto.

Funciona em MacBook, celular ou Google Planilhas?

Não. A planilha foi desenvolvida para ser utilizada no Microsoft Excel instalado em computadores com sistema operacional Windows.

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